各位公派联合培养博士/硕士研究生：

恭喜大家获批国家留学基金委公派研究生项目！

为方便办理出国前手续，特将有关事项通知如下：

1.申报对象

1）在校研究生/博士生因公出国（境）：在校学生以我校学生身份出国或出境（港澳台）参加任何形式的学习或交流活动，包括公派留学、通过学校学院项目等出国进行长短期交换留学及攻读学位等。注意：不含毕业之后的自行留学，不含假期个人出国旅游。

2）在校研究生/博士生参加线上外事活动：在校学生以我校学生身份参加由境外单位举办的线上会议、竞赛等外事活动。

注：符合申报对象的学生不论事后是否需要报账，均须提前在线申报并经学校各相关部门审批同意后方可按计划出访（参加线上外事活动），事中和事后不予补报，请知晓。

2.出国流程

因公出国（境）：校内在线申报 à 自行办理护照签证（通行证签注）à 出访 à 归国报备à 财务报账

参加线上外事活动：校内在线申报à 财务报账

在线申报系统：http://cas.hnu.edu.cn/cas/login?service=http://hdwsfw.hnu.edu.cn/HNUHome.aspx或通过学校“个人门户 >> 业务系统 >> 外事管理系统”进入。

查看详细流程：

（出国）http://wsc.hnu.edu.cn/info/1145/2695.htm

（出境）http://wsc.hnu.edu.cn/info/1146/2595.htm

查看微信绑定和登录方式：

http://wsc.hnu.edu.cn/info/1144/2576.htm

注：绑定微信后可实时接收各部门审批结果通知。

3.联系方式

国际合作与交流处 蔡老师，0731-88823975

地址：学校第二办公楼224室，麓山南路1号。