各位研究生同学：

根据《湖南大学学生宿舍管理办法》和《湖南大学研究生住宿申请管理办法》文件精神，我校实行研究生住宿申请制度。2019-2020学年内需要学校安排住宿的同学，请在规定时间内登录相关网站申请住宿，现将有关事宜通知如下：

一、住宿申请

（一）提交续住申请，选择续住时间

1.现住校硕士、博士研究生（不含德智留学生公寓的男博士）

凡有续住需求的同学，请于7月1日9：00—7月5日17:00期间，登录“湖南大学学生工作管理信息系统”（ http://xgxt.hnu.edu.cn），登录用户名和密码为个人门户账号和密码。进入系统后，依次点击：公寓管理→宿舍异动→宿舍异动申请→床位续订→根据自己的需要选择续住时间（3个月、5个月、1学年），提交续住申请。

温馨提示：原住南17舍、天马3区9-10栋和望麓桥学生公寓回迁的研究生同学，为了便于搬迁安排，学院前期已进行了续住意向摸底统计。由于住宿费缴费需要，这部分同学，也需要登录系统，根据自己的需要选择续住时间（3个月、5个月、1学年），提交续住申请。

2. 现住德智留学生公寓的男博士

凡有续住需求的同学，请于7月1日9：00—7月5日17:00期间，向学院提出书面申请，确定续住时间（3个月、5个月、1学年）。学院7月8日17:00前将《德智留学生公寓男博士学生续住意向汇总表》（附表1）发园区服务中心卢华老师办公邮箱。

温馨提示：因留学生中心今年扩招，现住男博士8月21-22日将全部退出德智留学生公寓，回迁南17舍。未办理续住登记的同学，学校将不予安排回迁住宿房源。

3.现不住校研究生

有住宿需求的现不住校研究生，不在本次申请范围之内。新生报到开学一周后，可自行到天马园区事务大厅提交书面申请（需学院主管领导同意并签字、盖学院公章），学校根据房源情况再予以安排。

温馨提示：

1.各位同学如发现系统内个人住宿信息有误，请于7月1日9：00—7月5日17:00期间，到楼栋宿管老师处，在《住宿信息修改及补登记表》上进行个人住宿信息更正。

原住南17舍、天马3区9-10栋、望麓桥学生公寓的研究生同学，因近期住宿调整还未完成，系统内的个人住宿信息显示的还是原床位。这部分同学不需要到楼栋宿管老师处更正信息，直接在系统续订原床位，等调整到位后，学校将统一更新这部分同学的住宿信息。

2.根据《湖南省学校学生公寓价格管理办法》（湘发改价费〔2017〕915号）第八条规定:“学生因故中途转学、退学的，应适当清退住宿费用。大中专院校一个学年按10个月计算，学生在校时间未满3个月的，应按7个月清退学生费用，超过3个月未满5个月的，按5个月清退费用，超过5个月的不清退费用。”请同学们按照个人实际住宿需求申请续住时间。

（二）学校审核

7月6日—9日期间，学校依据宿舍房源、学生申请时间先后、住宿需求程度和在宿舍的表现等，对提交住宿申请的研究生进行入住资格审核和综合评定，具体原则为：

1.硕士研究生和博士研究生分类审核；

2.同批同类学生按提交申请的时间先后审核；

3.根据《湖南大学研究生住宿申请管理办法》第二条 “本办法适用具有湖南大学学籍的全日制在校研究生”，第四条 “学校原则上不接受超出学制研究生的住宿申请”等规定，不接受非全日制、非在籍学生和超出学制研究生的住宿申请。

（三）查询审核结果

1.住德智留学生公寓的男博士同学，7月10日可到学院查询续住审核结果。

其他同学，请于7月10日9：00后登录“湖南大学学生工作管理信息系统” （ http://xgxt.hnu.edu.cn），依次点击：公寓管理→宿舍异动→宿舍异动申请，查询学校审核结果。

2.续住同学，原则上安排原床位。园区服务中心可根据房源实际情况，在楼栋内进行零散床位整合，请同学们支持配合。

3.原住南17舍、天马3区9-10栋、望麓桥学生公寓、德智留学生公寓的研究生同学，因搬迁调整，将不再安排原床位，学校将根据“学院年级专业相对集中”的原则进行统筹安排。请这部分同学，密切关注学院相关通知。

4.南校区2018级硕博连读同学，目前都住原硕士楼栋，为方便同学们的学习和生活，等南校17舍（男博士楼栋）和老留学生公寓（女博士楼栋）房源出来后，将对这部分同学开放。愿意调整到这些楼栋的同学，请于7月1日9：00—7月5日17:00期间，向学院提出书面申请。学院7月8日17:00前将《南校区2018级硕博连读已住校学生续住意向汇总表》（附表2）发园区服务中心卢华老师办公邮箱。

学校将根据学院申请调整的人数，划分相应楼栋的床位数给学院，由学院分配具体房间。申请到博士床位的同学，请于8月21-22日期间，退出原宿舍（搬离学生寝室—宿管老师验房—结清相关费用—退还宿舍钥匙并在《宿舍异动登记本》签名确认），搬入南校区博士床位。（特别说明：这部分同学的原硕士床位，8月24日将入住硕士新生。）如有学生不在校，由学院指派专人（携带学生证和学院签字盖章的委托书），代为搬运行李、办理退宿和入住手续，确保按照既定方案按时完成调整工作。

二、缴纳费用

续住申请审核通过的同学，请按照自己申请的住宿时间和相应住宿收费标准，于7月10—15日17:00前将住宿费存入学费缴费卡，住宿费原则上不能缓缴。未按时缴纳住宿费的同学，将被纳入学校财务欠费名单，并影响本人的毕业审核。

三、注意事项

1.为便于新生住宿安排和假期宿舍维修事宜，逾期未申请、申请未通过的同学，请于7月12日17:00前办理退宿手续（搬离学生宿舍—结清相关费用—宿舍管理老师验房—退还宿舍钥匙并在《宿舍异动登记本》签名确认），开学后需自行解决住宿。

未按时办理退宿手续的同学（如：未腾空床位、未退钥匙等情况），将被视为有实际住宿需求，将追缴其3个月住宿费用。

2.已申请续住同学，如需取消续住申请或修改续住时间，可在7月1日9：00—7月5日17:00期间，登录“湖南大学学生工作管理信息系统” （ http://xgxt.hnu.edu.cn），自行修改或取消。（现住德智留学生公寓的同学，7月1日9：00—7月5日17:00期间，可到学院申请修改或取消。）

3.住宿申请经审核通过后，即被视为占用下学年床位。根据《湖南省学校学生公寓价格管理办法》（湘发改价费〔2017〕915号）第八条规定:“学生因故中途转学、退学的，应适当清退住宿费用。大中专院校一个学年按10个月计算，学生在校时间未满3个月的，应按7个月清退学生费用，超过3个月未满5个月的，按5个月清退费用，超过5个月的不清退费用。大中专学校学生按学校规定离校实习，实习时间满一个学期且未占用床位的，学校应退还相应的住宿费。” 7月10日起，其它事由原则上不得申请退还住宿费。

4.已入住学生如因学习需要等原因申请调整床位的，新生开学一周后，由学生本人提交调整床位的书面申请（需学院主管领导同意并签字、盖学院公章）到天马园区事务大厅，经审批同意并办理调整手续后方可调整。

续订开放期间不接受学生个人住宿调整的申请。

5.联系电话：

0731—88664070 卢老师（咨询电话）

0731—88823252 陈老师（监督电话）

0731—88664420 方老师（系统故障咨询）

附表：（已发各学院主管学生工作院领导办公自动化邮箱）

1.《德智留学生公寓男博士学生续住意向汇总表》

2.《南校区2018级硕博连读已住校学生续住意向汇总表》

学生工作部

研究生工作部

大学生生活园区服务中心

 2019年7月1日