各学院：

2017年4月学位评定会学位申请材料定于4月13日前由各学院报送研究生院学位办及相应学部，学部于4月20日前向学位办报送材料，4月25日将召开校学位评定会。为如期做好本次学位评定工作，现将有关事项通知如下：

一、请各单位认真组织好有关学位申请人员的论文答辩及往次校学位评定会确定的需重新答辩的缓评学位人员的重新答辩工作，对不需要重新答辩的缓评学位人员，除按学位材料目录清单备齐学位申请材料外，另需准备学位论文修改说明。请各学院根据《湖南大学学位授予工作细则》要求，完成本单位的学位评定工作。学院学位评定委员会应将其对学位申请人的审核意见及表决结果（是否建议授予学位）填写在《学位申请及评定书》的相应栏内，并经学院学位评定委员会主席签名（或加盖签名章）生效。

二、此次学位申请人员发表论文的要求参照湖大研字【2012】23号文《湖南大学关于博士、硕士学位申请人员发表论文的规定》及校学位评定会相关会议纪要等文件。

三、根据湖南省学位办关于优秀研究生学位论文评选的相关文件规定，保密论文不能参加各级优秀研究生学位论文评选，具体参照国务院学位委员会、教育部、国家保密局关于印发《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》的通知（学位【2016】27号文）和湖大研字【2015】13号文《湖南大学涉密研究生学位论文管理办法》 相关规定办理。

四、从本次学位申请开始，所有类别的研究生（包括留学生和同等学力）均进系统进行学位申请。《博士学位论文送审申请表》、《湖南大学博（硕）士学位论文答辩申请表》、《湖南大学博（硕）士研究生攻读学位期间科研、论文工作报告表》以及学院的汇总表《湖南大学申请博（硕）士学位人员基本情况表》都必须从研究生信息管理系统中打印（此前已完成论文送审和答辩申请的学生可不从系统打印表格，但必须进系统补充填写“学生答辩申请”下的所有步骤，否则在系统中无法申请学位）。另外，系统新增加了“学位论文上传”功能和“授权页上传”功能，请研究生将本人学位论文最终版（PDF格式, ＜20M）和授权页（PDF格式, ＜0.5M，即论文扉页中有研究生和导师签字的《学位论文原创性声明与版权使用授权书》）上传到系统，该两项的电子版将用于上传万方和知网等数据库，请务必上传最终版，并且与学位申请档案袋中的论文纸质版保持一致。

五、从此次学位申请开始，论文提交数量在原来的基础上各减少1本，即改为博士4本、硕士（包括学术型硕士、专业型硕士、高校教师、自主招生的软件工程硕士）3本、同等学力2本。

六、请各学院集中递交照片2套，1套送交学位办，1套送交培养办。送交学位办的照片请将照片上部(约1/3篇幅)按照学位申请人员基本情况表顺序轻粘在学位办制作的《申请博士、硕士学位人员相片汇总表》上的“粘贴处”，在每张相片下方写上序号和姓名，每张相片反面务必用铅笔或圆珠笔写上姓名和所在学院；送交培养办的照片粘贴在培养办制作的《毕业证书相片粘贴单》上。学院按照申请学位人员的种类将照片电子版（从系统导出）分文件夹（博士、科学学位、全日制专业学位、非全日制专业学位、高校教师、同等学力、自主招生的软件工程硕士）发送至研究生院学位办。

学位人员基本数据表请各学院编号后按照小号在上，大号在下的顺序集中报送。

七、学位材料档案袋底部三项中“姓名”由学生本人填写；学院编号由研究生秘书统一填写，保持与学位申请人员基本情况表中序号一致【序号共6位，第1位为对应学位种类拼音首字母（为B、K、G、Z和T，分别代表博士、科学学位（学术型）、高校教师、专业学位、同等学力），第2-3位为学院代码，后3位为情况表中序号。如：土木学院专业学位第32号为Z01032；外语学院博士学位第13号为B12013】；学校编号由研究生院学位办统一编号。

八、各类材料提交清单及填写要求详见附件。

附件：1、 研究生向学院提交学位材料清单（研究生用）；

2、研究生信息管理系统中学位申请步骤（研究生用）

3、学院向学部提交材料清单（学院秘书用）

4、学院向学位办提交材料清单（学院秘书用）；

5、《学位申请人员基本情况表》填表说明（学院秘书用）；

6、秘书审核学位申请材料要点（学院秘书用）；

7、学位评定会会议纪要模板（学院和学部秘书用）

8、研究生信息管理系统中学位申请数据汇总注意事项（学院秘书用）

9、研究生秘书提交学位汇总材料注意事项（学院秘书用）

10 、学部向学位办提交材料清单（学部秘书用）

湖南大学研究生院学位办

2017年3月12日