培养过程
当前位置: 首页 >> 培养过程 >> 学籍管理 >> 正文

学籍异动办理指南

发布时间:2017-05-08  发布作者:  点击数:

1、申请在《中国高等教育学生信息网》上将一级学科专业名称更改为二级学科专业名称

1)申请在学信网上将一级学科专业名称更改为二级学科专业名称的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生修改学科专业名称申请报告单》,按要求如实填写,导师签字后提交所在院研究生秘书;

2)在籍研究生在毕业当年可以申请一次修改专业名称,审核通过后,毕业证、学位证和派遣证将统一为修改后的专业名称。

3)研究生院每年春季学期开学至当年331日受理学院申请,请及时关注研究生院通知。

 

2、在读证明办理

1)请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载“研究生在读证明中文版”或“研究生在读证明英文版”模板,填写完整个人信息,并打印

2)学院研究生秘书审核后,盖学院行政章即可

3)如确实需要盖学校印章,由研究生秘书在每周三交研究生院培养办审核后,可加盖湖南大学研究生院培养办公室公章。

 

3、申请转专业

1)依据《湖南大学研究生学籍管理办法》(湖大研字【201821号)中关于转专业的相关规定,申请转专业研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生转专业申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章。

2)向拟转入专业所在学院的研究生秘书提交《湖南大学研究生转专业申请报告单》和转专业材料;

3)研究生秘书将本院学术委员会的集体决议书和《湖南大学研究生转专业申请报告单》提交至研究生院培养办;

4)研究生院培养办审核通过后,在《湖南大学研究生管理系统》和《中国高等教育学生信息网》予以转专业。

 

4、申请换导师

1)依据《湖南大学研究生学籍管理办法》(湖大研字【201821号)中关于转导师的相关规定,申请转导师研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生转导师申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;

2)硕士研究生由学院研究生秘书审核后,在《湖南大学研究生管理系统》中予以转导师;

3)博士研究生由研究生院培养办审核通过后,在《湖南大学研究生管理系统》中予以转导师。

 

5、申请休学

1)申请休学的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生休学申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;

2)将《湖南大学研究生休学申请报告单》提交至研究生院培养办。因病休学的研究生,需提交二级甲等以上医院的诊断证明(医生需注明建议休息时间)原件及复印件一份;

3)研究生院培养办审核通过后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载打印《湖南大学研究生休学、保留学籍离校手续单》,按照通知单要求办理完离校手续后方可休学。

 

6、申请复学

1)申请复学的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生复学申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;

2)将《湖南大学研究生复学申请报告单》提交至研究生院培养办。因病休学的研究生,复学时需提交二级甲等以上医院的康复证明原件及复印件一份;

3)研究生院培养办审核通过后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载打印《湖南大学研究生返校手续单》,按照通知单要求办理完返校手续后方可复学。

 

7、申请更改个人信息

1申请更改个人信息的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生个人信息更改申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;

2)本人携带身份证原件及复印件(1份)、户籍证明原件及复印件(1份)、派出所出具的更改证明原件和复印件(1份)和《湖南大学研究生个人信息更改申请表》至研究生院培养办申请更改;并将以上材料的原件扫描成电子档(格式为*.JPEG)发送至邮箱191139483@qq.com)

3)研究生院培养办审核通过后,在《湖南大学研究生管理系统》和《中国高等教育学生信息网》予以更改。

 

8、申请自动退学

1)申请自动退学的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生自动退学申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;

2)本人携带身份证原件及复印件(1份)和《湖南大学研究生自动退学申请报告单》至研究生院培养办申请退学;

3)研究生院培养办审核通过后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载打印《湖南大学研究生学退学离校手续单》,按照通知单要求办理完离校手续后,携带本人研究生证到研究生院培养办领取《湖南大学退学通知书》。

 

9、申请博士转为硕士

1)申请博士转为硕士的研究生,请在研究生院首页-养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生博士转为硕士申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;

2)本人携带身份证原件及复印件(1份)和《湖南大学研究生博士转为硕士申请报告单》至研究生院培养办申请博转硕;

3)研究生院培养办审核通过后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载打印《湖南大学研究生博士转硕士手续单》,按照通知单要求办理手续方可。

 

10、保留学籍

1)申请保留学籍的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生保留学籍申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;

2)将《湖南大学研究生保留学籍申请报告单》提交至研究生院培养办;

3)研究生院培养办审核通过后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生休学、保留学籍离校手续单》,按照通知单要求办理离校手续后方可离校;

4)保留学籍期满,在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《湖南大学研究生返校手续单》,按照通知单要求办理返校手续。

 

 

版权所有©   湖南大学研究生院

地址:湖南省长沙市岳麓区麓山南路 研究生院楼D栋4层

电话:0731-88821224(综合办)、88822856(招生办)

                 88822824(培养办)、88823112(学位办)

微信公众号: