学籍相关业务如下，请下拉找到对应的类目：
1.休学
2.退学
3.保留学籍
4.复学
5.转专业
6.转导师
7.博士转为硕士
8.更改个人信息
9.结业换毕业（或申请学位）
10.单独毕业申请学位
1.休学
1）申请休学的研究生，请登录个人门户，在“一网通办”搜索“研究生休退学、保留学籍离校申请”，如实填写相关信息，提交休学申请。具体流程可参考《附件1：一网通办研究生学籍异动申请流程》。
2）休学流程线上审核，请关注各审核环节进度，如有驳回或其他反馈，请及时处理。
3）休学的研究生如果有选课，请办完离校手续后联系学院研究生秘书退课。
2.退学
1）申请退学的研究生，请登录个人门户，在“一网通办”搜索“研究生休退学、保留学籍离校申请”，如实填写相关信息，上传身份证复印件，提交退学申请。具体流程可参考《附件1：一网通办研究生学籍异动申请流程》。
2）退学流程线上审核，请关注各审核环节进度，如有驳回或其他反馈，请及时处理。
3）离校手续办结后，研究生院将《湖南大学退学通知书》（电子版）发送至学院，请联系学院研究生秘书领取。如需纸质版《湖南大学退学通知书》，请前往南校区研究生院培养办公室领取。
3.保留学籍
1）保留学籍仅包含应征入伍和跨校联合培养两种情形。
2）申请保留学籍的研究生，请登录个人门户，在“一网通办”搜索“研究生休退学、保留学籍离校申请”，如实填写相关信息，提交保留学籍申请，其中跨校联合培养研究生需上传外事系统审核通过的截图。具体流程可参考《附件1：一网通办研究生学籍异动申请流程》。
3）保留学籍流程线上审核，请关注各审核环节进度，如有驳回或其他反馈，请及时处理。
4）保留学籍的研究生如果有选课，请办完离校手续后联系学院研究生秘书退课。
4.复学
1）休学、保留学籍期满复学的研究生，请登录个人门户，在“一网通办”搜索“研究生复学返校申请”进入申请页面，如实填写相关信息，在校医院体检后上传体检报告，提交复学申请。具体流程可参考《附件1：一网通办研究生学籍异动申请流程》。
2）复学流程线上审核，请关注各审核环节进度，如有驳回或其他反馈，请及时处理。
5.转专业
1）依据《湖南大学研究生学籍管理办法》（湖大研字〔2024〕38号）中关于转专业的规定，申请转专业研究生请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生转专业申请报告单》，如实填写相关信息，导师签字同意。
2）研究生向所在学院提交《湖南大学研究生转专业申请报告单》，所在学院召开党政联席会议审议。
3）研究生所在学院将本院党政联席会议纪要和《湖南大学研究生转专业申请报告单》提交至接收学院，接收学院党政联席会议审议通过并公示5个工作日，公示无异议后将两院党政联席会议纪要、公示无异议情况说明、《湖南大学研究生转专业申请报告单》提交至研究生院培养办公室。
4）学校审核通过后，在“湖南大学研究生管理信息系统”和“中国高等教育学生信息网”予以转专业。
6.转导师
1）依据《湖南大学研究生学籍管理办法》（湖大研字〔2024〕38号）中关于转导师的相关规定，申请转导师研究生可登录“湖南大学研究生管理信息系统”，点击个人管理-学籍异动申请-新增-异动类型（博士生转导师/硕士生转导师）按要求提出申请。
2）无法线上申请转导师的研究生，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生转导师申请报告单》，如实填写相关信息并签字盖章，由研究生院审核通过后，在“湖南大学研究生管理信息系统”中予以转导师。
7.博士转为硕士
1）申请博士转为硕士的研究生，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生博士转为硕士申请报告单》，如实填写相关信息并签字盖章。
因病申请转硕的，需附病历、诊断书等证明；因科研能力不足申请转硕的，需附科研情况说明（含科研进度、存在问题、是否达到硕士毕业标准等内容，本人和导师签字）。
2）本人携带身份证原件及复印件（1份）、《湖南大学研究生博士转为硕士申请报告单》（1份）、博士阶段成绩单（1份）、硕士阶段成绩单（1份，硕博连读生）、博士招生录取名册（1份）和硕士招生录取名册（1份，硕博连读生）至研究生院培养办公室申请博转硕。
招生录取名册请联系档案馆办理，南校区图书馆九楼，电话0731-88822230
3）在完成博转硕相关审批手续后，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载打印《湖南大学研究生博士转硕士校内手续单》，按照通知单要求办理后期手续。
4）硕博连读博士生转硕后，博士学号关闭，启用原硕士学号；直博生转硕后，学号不变。
8.更改个人信息
1）申请更改个人信息的研究生，请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中，下载《湖南大学研究生个人信息更改申请报告单》，如实填写相关信息并签字盖章。
2）本人携带身份证原件及复印件（1份）、户籍证明原件及复印件（1份）、派出所出具的更改证明原件和复印件（1份）和《湖南大学研究生个人信息更改申请表》至研究生院培养办公室申请更改；并将以上材料的原件扫描成电子档（格式为*.JPEG）发送至邮箱peiyangban@hnu.edu.cn。
3）研究生院审核通过后，在“湖南大学研究生管理信息系统”和“中国高等教育学生信息网”予以更改。
4）申请更改姓名的同学，自行在研究生系统“个人管理-个人信息维护-个人基本信息”端口修改“姓名拼音”。
9.结业换毕业（或申请学位）
1）已经办理结业手续并取得结业证的研究生，如申请毕业（或申请学位），填写《湖南大学结业研究生信息系统开放申请表》，经导师和学院审核同意后签字盖章，学院将《系统开放申请表》和《申请开放系统汇总表》提交至研究生院。（研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载）
2）研究生院审批通过后，开放结业研究生原研究生管理信息系统账号。
3）结业研究生根据“学位申请流程”申请学位（符合学位授予条件的，会一并发放毕业证），或根据“申请单独毕业流程”只申请毕业证。
4）以结业证落款时间为基准，硕士结业后一年内，博士结业后三年内可以申请学位或单独毕业。未在规定期限内申请的，视为放弃，学校不再受理其结业换毕业（或申请学位）。
10.单独毕业申请学位
1）已经办理单独毕业手续并取得毕业证的研究生，如申请学位，填写《湖南大学单独毕业研究生信息系统开放申请表》，经导师和学院审核同意后签字盖章，学院将《系统开放申请表》和《申请开放系统汇总表》提交至研究生院。（研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载）
2）研究生院审批通过后，开放单独毕业研究生原研究生管理信息系统账号。
3）单独毕业研究生根据“学位申请流程”申请学位。
4）以毕业证落款时间为基准，硕士单独毕业后一年内，博士单独毕业后三年内可以申请学位。未在规定期限内申请的，视为放弃，学校不再受理其单独毕业申请学位。
