各学院：

为促进博士研究生的国际交流与合作，开拓博士研究生国际学术视野，培养博士研究生科研创新能力，提高博士研究生培养质量，现开展2025年博士生参加高水平国际学术会议资助项目申报工作，相关事项通知如下:

一、申请要求

（一）资助对象应为我校全日制博士研究生；

（二）国际学术会议主题应与研究生所学学科专业领域紧密相关，且会议时间应在论文答辩完成之前；

（三）同一导师的博士生原则上每年资助不超过一人；每位博士生在校期间最多获得学校资助一次；

（四）国际学术会议应为各学院认定的本学科领域的高水平学术会议，原则上要求是国际权威学术团体在境外组织召开、出版正式会议论文集并由国际知名索引机构检索、水平较高、组织成熟、定期召开的系列国际学术会议。

（五）国际学术会议与会形式应为口头报告（Oral Presentation），特别优秀的张贴论文经学院推荐也可申请。

（六）国际学术会议录用的论文须以湖南大学为第一作者单位，申请人本人为第一作者；

（七）申请者应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力；

（八）正在境外学习的研究生不在资助范围内。

二、资助名额及内容

2025年计划资助30名博士研究生参加高水平学术会议。项目资助经费根据会议举办地、参会形式和会议预算等核定，可用于报销项目录取人员在参加学术会议期间的往返旅费、会议注册费、签证相关费用及住宿费等。

三、申请与资助程序

学校分两批次接受项目申报，分别为5月、10月。

（一）研究生申请及材料要求

计划申请的研究生请于5月20日（10月20日）前准备申请材料并提交学院审核推荐。申请材料如下：

1.《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目申请表》；

2.论文录用函或大会邀请函（明确论文已被接收、明确参会形式为Oral Presentation）；

3.会议背景资料、官方会议日程安排表（官方会议日程首页和记载申请者口头宣读时间的对应页）。如无官方日程安排表，提交情况说明；

4.录用论文。

（二）学院审核推荐

5月26日（10月27日）前，学院对申请材料进行审核，对博士生所申请参加的国际学术会议主题、论文录用函或大会邀请函、在所属领域的会议级别等情况进行审核。将推荐人员汇总表及申请人材料报研究生院。

（三）研究生院审批

研究生院组织材料审核和评审，确定项目录取人员名单并核定资助金额。

（四）参会与结项

1.参会审批。录取人员参加会议前，须提前与所在学院沟通出访行程，根据学院要求办理相关离校手续后，通过学校“个人门户”>>“外事管理系统”办理相关出国审批手续。

2.会后总结。录取人员须于会议结束后一个月之内（遇寒暑假顺延）在所在学院做一次公开的学术报告，并向研究生院提交以下材料（电子版）：

《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告》、正式邀请函、论文录用情况证明、申请者宣读论文时间安排表、会议网址以及个人作报告图片等（国外参会照片不少于4张，学院报告情景照片不少于2张，请将参会照片放入word文档并进行相应的文字说明）。

3.费用报销。研究生院审核项目总结材料后，录取人员持相关审批件及票据至所在学院办理报账手续，费用报销标准按照学校计划财务处规定执行。

四、其他事宜

1.各学院、导师应积极支持博士生参加高水平国际学术会议。鼓励有条件的学院和导师给予配套资助。

2.请各学院对照湖南大学高水平国际学术会议目录，梳理更新相关学科专业领域高水平国际学术会议目录，确定会议级别（顶级会议、A类会议、B类会议），经学院学位评定分委员会认定后，于5月26日前将更新目录提交研究生院审核备案。

3.项目按照《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目管理办法》（湖大研字[2014]37号）及有关规定执行。

五、联系方式

联系人:罗老师

联系电话：0731—88822824

办公地点：研究生院培养办公室（研究生楼D栋406）

联系邮箱：peiyangban@hnu.edu.cn

附件：

1.湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目申请表

2.湖南大学博士研究生国际高水平会议项目学院汇总表

3.湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目管理办法

4.湖南大学高水平国际学术会议目录

5.湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告

研究生院

2025年4月28日