各位公派联合培养博士/硕士研究生：

恭喜大家获批国家留学基金委公派研究生项目！出国前手续有关事项通知如下：

1.留学人员须登录信息平台（https://sa.csc.edu.cn/student/）按要求签订《国家公派出国留学协议书》（以下简称协议书）；须办理国家公派留学奖学金专用银行卡（办理方式详见https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1552）；须自行办理护照、签证、《国际旅行健康证书》；通过教育部留学服务中心办理预定机票等手续。

2.留学人员按照国家留学基金委要求办理完成相关派出手续后，离校出国前须办理湖南大学学生因公出国（境）及参加线上外事活动手续，同时按照学籍管理办法下载填写《湖南大学研究生保留学籍申请报告单》《湖南大学研究生休学、保留学籍离校手续单》，办理保留学籍和离校手续。留学回国后下载填写《湖南大学研究生复学申请报告单》《湖南大学研究生返校手续单》，办理复学返校手续。

3.湖南大学学生因公出国（境）及参加线上外事活动手续办理流程如下：

因公出国（境）：校内在线申报→自行办理护照签证（通行证签注）→向所在学院报备→出访→归国报备→财务报账

在线申报系统：通过学校“个人门户>> 外事管理系统”进入。

查看微信绑定和登录方式：

http://wsc.hnu.edu.cn/info/1144/2576.htm

注：绑定微信后可实时接收各部门审批结果通知。

4.联系方式

国际合作与交流处 蔡老师，0731-88823975

地址：学校第二办公楼224室，麓山南路1号。

研究生院 罗老师，0731-88822824

地址：研究生楼D406研究生院培养办公室。