为规范我校公派留学研究生管理，现将派出回国有关事项通知如下：

一、国家留学基金委有关手续

录取人员须登录信息平台（https://sa.csc.edu.cn/student/）按要求签订《国家公派出国留学协议书》（以下简称协议书）；须办理国家公派留学奖学金专用银行卡（办理方式详见https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1552）；须自行办理护照、签证、《国际旅行健康证书》；通过教育部留学服务中心办理预定机票等手续。

公派留学研究生学成后应履行回国服务义务，回国之日起三个月内应登录国家公派留学管理信息平台（https://sa.csc.edu.cn/student/）登记回国信息。

二、学生因公出国手续

录取人员按照国家留学基金委要求办理完成相关派出手续后，离校出国前须办理湖南大学学生因公出国手续，登录“外事管理与港澳台事务管理系统”在线申报→自行办理护照签证（通行证签注）→出访→归国报备（回国后报备）。外事管理与港澳台事务管理系统登录方式：通过学校个人门户→业务系统→外事管理系统进入。

三、保留学籍手续

录取人员办理完成湖南大学因公出国手续后，出国前须按照“研究生学籍异动办理指南”（办理方式详见https://gra.hnu.edu.cn/info/1060/8203.htm）线上办理保留学籍离校手续。录取人员登录个人门户，在“一网通办”搜索“研究生休退学、保留学籍离校申请”，如实填写相关信息，提交保留学籍申请，上传外事系统审核通过的截图。

联合培养博士/硕士研究生回国后须线上办理复学返校手续，登录个人门户，在“一网通办”搜索“研究生复学返校申请”进入申请页面，如实填写相关信息，在校医院体检后上传体检报告，提交复学申请。

四、回国总结材料

联合培养博士/硕士研究生在国家公派留学管理信息平台（https://sa.csc.edu.cn/student/）完成回国信息登记、在外事管理与港澳台事务管理系统完成归国报备、在一网通办完成复学返校手续后，还需完成一次公开学术报告和提交总结报告。

1.公开学术报告。公派联合培养博士/硕士研究生须在所在学院做一次公开学术报告，报告内容包括在外联合培养期间的科研经历和学术成果、本学科相关前沿动态等并简要介绍国家公派研究生项目。学院研究生教学秘书老师应协调安排学术报告场馆，并提前一周将学术报告的信息(讲座题目、讲座时间、讲座地点、主讲人、主讲人身份及简介、讲座内容摘要)在院内发布。

2.公派总结报告。为全面了解公派研究生在国外学习、科研、生活等方面的详细情况，分析公派留学效益，听取公派研究生的意见和建议，公派留学人员应提交留学总结（模板见附件）。

公派总结报告及相关附件材料电子版材料发至邮箱：hudagongpai@163.com。总结材料审核通过后，研究生院在研究生管理信息系统中审核通过项目结题，否则无法顺利完成毕业答辩手续。

五、联系方式

1.公派整体事宜：研究生院罗老师，88822824，研究生楼D406研究生院培养办公室。

2.学生因公出国手续：国际合作与交流处肖老师，88822355，学校第二办公楼224室。

3.保留学籍手续：研究生院王老师，88821813，研究生楼D406研究生院培养办公室。