各学院：

当前，新冠肺炎疫情在全球持续蔓延扩散，为加强境外研究生管理服务工作，确保境外研究生的身体健康和生命安全，现就做好有关工作通知如下。

1.完善管理体系。学院要落实境外研究生“人盯人”管理体系，应建立“院领导、导师、辅导员、家长”四对一联系联防机制，导师、辅导员要加强与学生及家长的联系，利用“线上健康打卡”和境外学生微信交流群，准确掌握境外学生每日身体状况和活动行程，落实每日报告制度。

2.做好应急预案。学院要密切关注全球疫情发展动态，及时了解境外研究生所在地区疫情防控情况，根据不同类型的境外研究生可能遇到的突发情况，要强化风险排查，做好应急预案。

3.加大宣传教育。学院要严格落实上级部门的工作部署和防控要求，通过学院官网、微信工作群等渠道，将有关文件精神和政策信息及时传达给境外研究生，引导学生克服恐慌情绪，科学做好个人防护。

4.加强管理服务。学院要加强对境外研究生的管理，建立境外学生微信群或QQ群，要提醒学生“非必要，不旅行”，尽可能减小被感染的风险；针对拟回国研究生，要提醒他们综合分析研判各种风险，客观理性作出是否回国的选择，如果决定回国，要至少提前48小时向学校、家庭居住地社区联系报备。

5.加强关心帮扶。学院要切实关心学生处境，与学生同频共振，通过向境外学习的学生致信、寄送口罩等防护用品，表达学校的关怀和嘱托。要搭建心理咨询平台，针对境外和回国学生实际需求，整合国家、教育部、学校心理服务资源，为境外研究生提供专业的心理咨询辅导，疏解心理压力，引导学生顺利完成学业。

6.调动优势资源。在突发情况下，学院要取得与当地使领馆、国外友好高校的联系，促请相关方面对我校赴境外学习研究生给予更多的关心和帮助。针对出国学习类型为学院项目的研究生，学院应与对方高校保持密切联系。

7.密切关注舆情。学院应多加正面引导，做好防控政策解读，帮助学生理性看待疫情，稳定学生和家长的情绪。辅导员、导师应密切关注境外研究生思想状况，妥善回应学生合理关切和诉求。

各学院要充分认识境外疫情防控形势的严峻复杂性，坚决落实学院主体责任，充分发挥研究生导师第一责任人作用，压实辅导员工作职责，全面排查本单位境外学生的信息，发现异常情况须第一时间报告学校，扎实做好境外研究生疫情防控工作。对于迟报、瞒报、谎报、漏报的，学校将严肃追究该单位负责人的有关责任。

研究生院 党委研究生工作部

2020年4月8日