各培养单位：

学校定于2020年4月21日召开校学位评定会，请各培养单位4月7日前在研究生信息管理系统中提交学院学位评定分委会通过的学位授予名单，所有相关纸质材料待学校开学后补办再报送至研究生院学位办，具体时间另行通知。为如期做好本次学位评定工作，现将有关事项通知如下：

一、请各单位认真组织好有关学位申请人员的论文答辩及往次校学位评定会确定的需重新答辩的缓授学位人员的重新答辩工作，对不需要重新答辩的缓授学位人员，除按学位材料目录清单备齐学位申请材料外，另需准备学位论文修改说明。请各学院根据《湖南大学研究生学位授予工作细则》要求，完成本单位的学位评定工作。学院学位评定分委员会应将其对学位申请人的审核意见及表决结果（是否建议授予学位）填写在《学位申请及评定书》的相应栏内，并经学院学位评定分委员会主席签名（或加盖签名章）生效。

二、根据《湖南大学涉密研究生学位论文管理办法》（湖大研字[2015]13号）规定，涉密学位论文开题须经所在学院组织涉密学位论文开题专家组评议、学院保密工作领导小组初审、科学技术研究院（军工项目管理办公室）或社会科学处审核、研究生院复核、校保密委员会审批后方可进行。未按学校相关保密规定办理的学位论文不能作为涉密学位论文处理，不得在学位论文封面、题名页和学位论文版权使用授权书上填写密级和标注“保密”字样。另据湖南省学位办关于优秀研究生学位论文评选的相关文件规定，保密论文不能参加各级优秀研究生学位论文评选。

三、所有类别的研究生（包括留学生和同等学力）均需进研究生信息管理系统申请学位。《博士学位论文送审申请表》、《湖南大学博（硕）士学位论文答辩申请表》、《湖南大学博（硕）士研究生攻读学位期间科研、论文工作报告表》、《学位基本数据表》以及学院的汇总表《湖南大学申请博（硕）士学位人员基本情况表》都必须从研究生信息管理系统中打印。另外，请研究生将本人学位论文最终版（PDF格式, ＜20M）和学位论文原创性声明与版权使用授权书（PDF格式, ＜0.5M，即论文扉页中有研究生和导师签字的《学位论文原创性声明与版权使用授权书》）分别通过“上传学位论文”功能和“上传学位论文原创性声明与版权使用授权书” 功能（原创声明上必须要有导师和本人的签名）上传到系统，该两项的电子版将直接用于上传中国知网和万方数据等数据库，请务必上传最终版，并且与学位申请档案袋中的论文纸质版保持一致。如果学位论文在校学位评定会后需要修改的，请在本次校学位评定会后的2周内在研究生信息管理系统中重新上传电子版，并替换纸质版，过后系统将关闭上传功能。

四、论文纸质版提交数量为博士3本、硕士2本。

五、毕业证和学位证照片由学院负责派人粘贴，故学生提交的2张纸质版照片先由各学院收集保管，无需和学位汇总材料一起提交到研究生院，待接到粘贴照片的通知后再由学院统一携带照片到研究生院办理。

学位基本数据表按学号小号在上、大号在下的顺序集中报送。

六、学位材料档案袋底部三项中“姓名”由学生本人填写；“学院编号”填写本人学号；“学校编号”由研究生院学位办统一编号。

七、研究生和学院秘书学位申请材料提交清单及系统操作步骤可到研究生院网站下载，地址http://gra.hnu.edu.cn/xwxk/xwsq.htm。

   研究生院

    2020年3月25日