各学院、各2024届毕业生:
根据教育部学籍学历电子注册管理相关规定,学校定于2023年12月9-10日开展2024届毕业研究生图像采集工作,现将相关事项通知如下:
一、采集对象
本次采集对象为预计2024年12月31日前毕(结)业的研究生(含2024年4月、6月、10月、12月批次),以下毕(结)业研究生不参加采集:
1.单证在职研究生;
2.留学生;
3.之前已经采集过学历电子照片的研究生。可登录学信网账号,查看是否已经有学历照片。如果已经有学历照片,不需要重新采集;如缺录取照片,请联系研究生院招生办公室。
根据教育部规定,毕(结)业证书执行电子注册,未上传录取照片和学历照片的毕业生,毕(结)业证书将无法在学信网注册、查询,影响学生的毕(结)业、就业、落户等。
二、采集要求及流程
1.根据教育部要求,学生凭学信网图像采集码进行图像采集,根据学校安排的采集时段,提前1-2天登录学信网查看、保存采集码(采集码获取方式及注意事项见附件1)。
2.收费标准及方式。本次图像采集费为15元/人(摄像单位收费,非学校收费),学生现场排队(微信或支付宝)缴费,缴费后进行拍照。
3.采集地点。南校区学生在研究生院D栋一楼南门排队(游泳馆对面),财院校区学生在梯教103门口排队。
4.采集方式。进入图像采集区,学生出示采集码,采集单位使用扫码设备扫描,获取采集所需信息后拍照;采集完毕后有序离场。
5.补拍。因各种原因无法在规定时间内参加本次图像采集的学生,具体补拍方式另行通知。
6.本次图像采集后,摄像单位将制作纸质寸照,统一邮寄到学校。纸质照片用于贴毕(结)业证书、学位证书等相关材料。
南校区研究生院D栋一楼南门(游泳馆对面)
财院校区梯教103门口
三、注意事项
1.采集图像为正面免冠照,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,散发请束好。
2.常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜,但不得戴有色眼镜或有色隐形眼镜,镜框不得遮挡眼睛。
3.不能佩戴耳环、项链等较明显的饰物;注重个人仪容仪表,保持脸部无油光(脸部的额头、鼻尖或两侧等部位不能产生高光、过曝光)。
4.不得穿露肩或低领上衣;衣着应与背景色区分明显(背景为浅蓝色);不穿与肤色相近的上衣;尽量避免复杂图案、条纹。
5.坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合(不能露牙)。
6.学历注册电子图像应真实表达毕(结)业生本人相貌,不得对人像特征(如伤疤、痣、发型)进行技术处理(PS)。
学信网对学历电子注册图片进行严格检测,不符合上述拍摄要求的图片将不能上传到学信网。未按上述要求做好准备的学生,均不予照相。对于不服从现场采集人员提醒,导致图片未通过图像检测的,后续补拍制作等费用由本人自行承担。
四、照片校对
请参加图像采集的学生两个月后登录中国高等教育学生信息(www.chsi.com.cn)的“学历电子注册图像校对系统”,在线校对本人的图像及有关信息,校对时应注意每人仅有一次校对机会。由于图像校对内容涉及个人信息,所以必须由学生本人校对,不得委托他人操作;若信息无误请点击“信息无误”按钮并确定;若发现图像及有关信息错误,请点击“信息有误”按钮,输入正确信息后再点击“提交校对结论”按钮,并到研究生院培养办公室登记。
五、工作安排
1.毕业生图像采集时间定为2023年12月9-10日。各学院具体时间、地点安排如下。
2.联系电话:0731-88821813 王老师
图像采集地点 |
图像采集日期 |
图像采集时段 |
图像采集学院 |
南校区研究生院楼 D栋一楼 |
12月9日上午 |
8:30-10:00 |
机械与运载工程学院、化学化工学院 |
12月9日上午 |
10:00-11:30 |
土木工程学院、材料科学与工程学院、法学院 |
12月9日下午 |
2:30-4:00 |
电气与信息工程学院、建筑与规划学院、中国语言文学学院、设计艺术学院 |
12月9日下午 |
4:00-5:30 |
信息科学与工程学院、环境科学与工程学院、外国语学院、物理与微电子科学学院、新闻与传播学院 |
12月10日上午 |
8:30-10:00 |
公共管理学院、马克思主义学院、生物学院、岳麓书院、数学学院、隆平分院、生命医学交叉研究院 |
12月10日上午 |
10:00-11:30 |
工商管理学院 |
财院校区梯教103 |
12月10日下午 |
2:30-4:00 |
金融与统计学院、经济与贸易学院、工商管理学院、经济管理研究中心 |
12月10日下午 |
4:00-5:30 |
体育学院、教育科学研究院等人文社科专业相关学院 |
研究生院培养办公室
2023年11月24日