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关于开展2023届毕业研究生图像采集工作的通知

发布时间:2022-11-14  发布作者:  点击数:

各学院、各2023届毕业生:

根据教育部学籍学历电子注册管理相关规定,学校定于20221121日至25开展2023届毕业研究生图像采集工作,现将相关事项通知如下:

一、采集对象

本次采集对象为预计202312月31日前毕(结)业的研究生(含20234月、6月、10月、12月批次),以下毕(结)业研究生不参加采集:

1.近14天内有国(境)外旅居史的;近7天有高、中风险地区所在区县旅居史的;近7天内有外溢风险高、社区传播风险大的区县市旅居史的正处隔离治疗、隔离医学观察、居家健康监测和日常健康监测期的或与新冠病例有时空交集的有发热、咳嗽等疑似症状的健康码和行程码为红码或黄码的。以上情况研究生不参加此次采集,具体补拍方式另行通知;

2.非全日制研究生,具体补拍方式另行通知;

3.单证在职研究生;

4.留学生;

5.之前已经采集过学历电子照片的研究生。可登录学信网账号,查看是否已经有学历照片。如果已经有学历照片,不需要重新采集;如缺录取照片,请联系研究生院招生办公室。

根据教育部规定,毕(结)业证书执行电子注册,未上传录取照片和学历照片的毕业生,毕(结)业证将无法在学信网注册、查询,影响学生的毕(结)业、就业、派遣、落户等。


二、采集要求及流程

1.根据教育部要求,本年度必须凭学信网图像采集码进行图像采集,学生按学校要求的采集时段,提前1-3天登录学信网查看、保存采集码(采集码获取方式及注意事项见附件1

2.收费标准及方式。本次图像采集费为15元/人(摄像单位收费),学生现场排队(微信或支付宝)缴费,缴费后进行拍照。

 3.采集地点。南校区学生需在研究生院D栋一楼南门排队(游泳馆对面),财院校区学生在梯教105门口排队

 4.做好疫情防控及个人防护工作。排队等候保持适当间距,全程佩戴口罩,仅在拍照时摘取工作人员测量体温,查验健康码和行程码。行程码、健康码均为绿码,无发热或咳嗽等急型呼吸道症状,方可进入采集室进行拍摄。

 5.采集方式。进入图像采集区,学生出示采集码,采集单位使用扫码设备扫描,获取采集所需信息后拍照;采集完毕后有序离场。

 6.补拍。因各种原因无法在规定时间内参加本次图像采集的学生,具体补拍方式另行通知



南校区研究生院D栋一楼南门排队(游泳馆对面)

财院校区梯教105门口

三、注意事项

1.采集图像为正面免冠照,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,散发请束好。

2.常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛。

3.不能佩戴耳环、项链等较明显的饰物;注重个人仪容仪表,保持脸部无油光(脸部的额头、鼻尖或两侧等部位不能产生高光、过曝光)。

4.不得穿露肩或低领上衣;衣着应与背景色区分明显(背景为浅蓝色);不穿与肤色相近的上衣;尽量避免复杂图案、条纹。

5.坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合(不能露牙)。

6.学历注册电子图像应真实表达毕(结)业生本人相貌,不得对人像特征(如伤疤、痣、发型)进行技术处理(PS)。

2022年起学信网对学历电子注册图片进行严格检测,不符合上述拍摄要求的图片将不能上传到学信网。未按上述要求做好准备的学生,均不予照相。对于不服从现场采集人员提醒,导致图片未通过图像检测的,后续补拍制作等费用由本人自行承担。

四、照片校对

请参加图像采集的学生两个月后登录中国高等教育学生信息(www.chsi.com.cn)的“学历电子注册图像校对系统”,在线校对本人的图像及有关信息,校对时应注意:每人仅有一次校对机会;由于图像校对内容涉及个人信息,所以必须由学生本人校对,不得委托他人操作;若信息无误请点击“信息无误”按钮并确定;若发现图像及有关信息错误,请点击“信息有误”按钮,输入正确信息后再点击“提交校对结论”按钮,并到研究生院培养办公室登记。

五、工作安排

1.毕业生图像采集时间定为20221121日至2521、22、24、25日在南校区,23日在财院校区。各学院具体时间、地点安排如下。

2.联系电话:0731-88821813  许老师

图像采集地点

图像采集日期

图像采集时段

图像采集学院

南校区研究生院楼D121

1121日上午

8:30-10:30

电气与信息工程学院

(电气工程)

10:30-11:30

电气与信息工程学院

(其他专业)

1121日下午

13:00-14:00

信息科学与工程学院

(计算机科学与技术)

14:00-15:00

信息科学与工程学院

计算机技术

15:00-16:00

信息科学与工程学院

其他专业

1121日晚上

17:30-18:00

马克思主义学院

18:00-18:30

环境科学与工程学院

(环境科学与工程)

18:30-19:00

环境科学与工程学院(其他专业)公共管理学院

南校区研究生院楼D121

1122日上午

8:30-9:00

材料科学与工程学院

(材料科学与工程)

9:00-9:30

材料科学与工程学院

(其他专业)

9:30-10:30

法学院(法律(法学)、法学

10:30-11:30

法学院(其他专业)

1122日下午

13:00-15:00

机械与运载工程学院

(机械工程

15:00-15:30

机械与运载工程学院

车辆工程)

15:30-16:00

机械与运载工程学院

(其他专业)

1122日晚上

17:30-18:30

建筑与规划学院(建筑学)

18:30-19:00

建筑与规划学院(其他专业)

财院校区

梯教105

1123日上午

9:00-10:30

金融与统计学院(金融)

10:30-11:30

金融与统计学院(其他专业)

1123日下午

13:00-14:00

经济与贸易学院(应用经济学)

14:00-15:00

经济与贸易学院(其他专业

15:00-16:00

经济与管理研究中心、体育学院

1123日晚上

17:30-18:30

工商管理学院港澳台通行证及暂无居民身份证学生

南校区研究生院楼D121

1124日上午

8:30-10:00

化学化工学院(化学)

10:00-10:30

化学化工学院(其他专业)

10:30-11:00

设计艺术学院

11:00-11:30

生物学院、生命医学交叉研究院

1124日下午

13:00-15:00

土木工程学院(土木工程)

15:00-16:00

土木工程学院(其他专业)

1124日晚上

17:30-18:30

物理与微电子科学学院(电子科学与技术、集成电路工程

18:30-19:00

物理与微电子科学学院

(其他专业)

南校区研究生院楼D121

1125日上午

8:30-9:30

新闻与传播学院

9:30-10:30

数学学院、外国语学院(翻译、教育)

10:30-11:30

外国语学院(其他专业)

1125日下午

13:00-13:30

教育科学研究院

13:30-14:00

隆平分院

14:00-15:00

中国语言文学学院

15:00-16:00

岳麓书院

1125日晚上

17:30-18:30

工商管理学院

18:30-19:00

港澳台通行证及暂无居民身份证学生


研究生院培养办公室

20221114


地址:湖南省长沙市岳麓区麓山南路研究生院楼D栋4层

电话:0731-88821224(综合办)、88822856(招生办)
88822824(培养办)、88823112(学位办)

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