各学院、各2023届毕业生:
根据教育部学籍学历电子注册管理相关规定,学校定于2022年11月21日至25日开展2023届毕业研究生图像采集工作,现将相关事项通知如下:
一、采集对象
本次采集对象为预计2023年12月31日前毕(结)业的研究生(含2023年4月、6月、10月、12月批次),以下毕(结)业研究生不参加采集:
1.近14天内有国(境)外旅居史的;近7天有高、中风险地区所在区县旅居史的;近7天内有外溢风险高、社区传播风险大的区县市旅居史的;正处隔离治疗、隔离医学观察、居家健康监测和日常健康监测期的,或与新冠病例有时空交集的;有发热、咳嗽等疑似症状的;健康码和行程码为红码或黄码的。以上情况研究生不参加此次采集,具体补拍方式另行通知;
2.非全日制研究生,具体补拍方式另行通知;
3.单证在职研究生;
4.留学生;
5.之前已经采集过学历电子照片的研究生。可登录学信网账号,查看是否已经有学历照片。如果已经有学历照片,不需要重新采集;如缺录取照片,请联系研究生院招生办公室。
根据教育部规定,毕(结)业证书执行电子注册,未上传录取照片和学历照片的毕业生,毕(结)业证将无法在学信网注册、查询,影响学生的毕(结)业、就业、派遣、落户等。
二、采集要求及流程
1.根据教育部要求,本年度必须凭学信网图像采集码进行图像采集,学生按学校要求的采集时段,提前1-3天登录学信网查看、保存采集码(采集码获取方式及注意事项见附件1)。
2.收费标准及方式。本次图像采集费为15元/人(摄像单位收费),学生现场排队(微信或支付宝)缴费,缴费后进行拍照。
3.采集地点。南校区学生需在研究生院D栋一楼南门排队(游泳馆对面),财院校区学生在梯教105门口排队。
4.做好疫情防控及个人防护工作。排队等候保持适当间距,全程佩戴口罩,仅在拍照时摘取。工作人员测量体温,查验健康码和行程码。行程码、健康码均为绿码,无发热或咳嗽等急型呼吸道症状,方可进入采集室进行拍摄。
5.采集方式。进入图像采集区,学生出示采集码,采集单位使用扫码设备扫描,获取采集所需信息后拍照;采集完毕后有序离场。
6.补拍。因各种原因无法在规定时间内参加本次图像采集的学生,具体补拍方式另行通知。
南校区研究生院D栋一楼南门排队(游泳馆对面)
财院校区梯教105门口
三、注意事项
1.采集图像为正面免冠照,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,散发请束好。
2.常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛。
3.不能佩戴耳环、项链等较明显的饰物;注重个人仪容仪表,保持脸部无油光(脸部的额头、鼻尖或两侧等部位不能产生高光、过曝光)。
4.不得穿露肩或低领上衣;衣着应与背景色区分明显(背景为浅蓝色);不穿与肤色相近的上衣;尽量避免复杂图案、条纹。
5.坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合(不能露牙)。
6.学历注册电子图像应真实表达毕(结)业生本人相貌,不得对人像特征(如伤疤、痣、发型)进行技术处理(PS)。
2022年起学信网对学历电子注册图片进行严格检测,不符合上述拍摄要求的图片将不能上传到学信网。未按上述要求做好准备的学生,均不予照相。对于不服从现场采集人员提醒,导致图片未通过图像检测的,后续补拍制作等费用由本人自行承担。
四、照片校对
请参加图像采集的学生两个月后登录中国高等教育学生信息(www.chsi.com.cn)的“学历电子注册图像校对系统”,在线校对本人的图像及有关信息,校对时应注意:每人仅有一次校对机会;由于图像校对内容涉及个人信息,所以必须由学生本人校对,不得委托他人操作;若信息无误请点击“信息无误”按钮并确定;若发现图像及有关信息错误,请点击“信息有误”按钮,输入正确信息后再点击“提交校对结论”按钮,并到研究生院培养办公室登记。
五、工作安排
1.毕业生图像采集时间定为2022年11月21日至25日,21、22、24、25日在南校区,23日在财院校区。各学院具体时间、地点安排如下。
2.联系电话:0731-88821813 许老师
图像采集地点 |
图像采集日期 |
图像采集时段 |
图像采集学院 |
南校区研究生院楼D121 |
11月21日上午 |
8:30-10:30 |
电气与信息工程学院 (电气工程) |
10:30-11:30 |
电气与信息工程学院 (其他专业) |
11月21日下午 |
13:00-14:00 |
信息科学与工程学院 (计算机科学与技术) |
14:00-15:00 |
信息科学与工程学院 (计算机技术) |
15:00-16:00 |
信息科学与工程学院 (其他专业) |
11月21日晚上 |
17:30-18:00 |
马克思主义学院 |
18:00-18:30 |
环境科学与工程学院 (环境科学与工程) |
18:30-19:00 |
环境科学与工程学院(其他专业)、公共管理学院 |
南校区研究生院楼D121 |
11月22日上午 |
8:30-9:00 |
材料科学与工程学院 (材料科学与工程) |
9:00-9:30 |
材料科学与工程学院 (其他专业) |
9:30-10:30 |
法学院(法律(法学)、法学) |
10:30-11:30 |
法学院(其他专业) |
11月22日下午 |
13:00-15:00 |
机械与运载工程学院 (机械工程) |
15:00-15:30 |
机械与运载工程学院 (车辆工程) |
15:30-16:00 |
机械与运载工程学院 (其他专业) |
11月22日晚上 |
17:30-18:30 |
建筑与规划学院(建筑学) |
18:30-19:00 |
建筑与规划学院(其他专业) |
财院校区 梯教105 |
11月23日上午 |
9:00-10:30 |
金融与统计学院(金融) |
10:30-11:30 |
金融与统计学院(其他专业) |
11月23日下午 |
13:00-14:00 |
经济与贸易学院(应用经济学) |
14:00-15:00 |
经济与贸易学院(其他专业) |
15:00-16:00 |
经济与管理研究中心、体育学院 |
11月23日晚上 |
17:30-18:30 |
工商管理学院、港澳台通行证及暂无居民身份证学生 |
南校区研究生院楼D121 |
11月24日上午 |
8:30-10:00 |
化学化工学院(化学) |
10:00-10:30 |
化学化工学院(其他专业) |
10:30-11:00 |
设计艺术学院 |
11:00-11:30 |
生物学院、生命医学交叉研究院 |
11月24日下午 |
13:00-15:00 |
土木工程学院(土木工程) |
15:00-16:00 |
土木工程学院(其他专业) |
11月24日晚上 |
17:30-18:30 |
物理与微电子科学学院(电子科学与技术、集成电路工程) |
18:30-19:00 |
物理与微电子科学学院 (其他专业) |
南校区研究生院楼D121 |
11月25日上午 |
8:30-9:30 |
新闻与传播学院 |
9:30-10:30 |
数学学院、外国语学院(翻译、教育) |
10:30-11:30 |
外国语学院(其他专业) |
11月25日下午 |
13:00-13:30 |
教育科学研究院 |
13:30-14:00 |
隆平分院 |
14:00-15:00 |
中国语言文学学院 |
15:00-16:00 |
岳麓书院 |
11月25日晚上 |
17:30-18:30 |
工商管理学院 |
18:30-19:00 |
港澳台通行证及暂无居民身份证学生 |
研究生院培养办公室
2022年11月14日