各学院（培养单位）：

根据《湖南大学研究生学业奖学金管理办法》（研字〔2014〕16号）和《关于做好2026年研究生学业奖学金评审工作的通知》精神，为进一步规范博士研究生学业奖学金评审工作，现将有关事项通知如下。

一、参评范围

我校全日制博士研究生学业奖学金覆盖面为100%，奖励标准为每生每年10000元。凡人事档案已转入学校、无固定工资关系、在学信网规定学制年限内的全日制全脱产非定向在读博士研究生（含少数民族高层次骨干人才计划研究生）均可申请博士研究生学业奖学金。

二、申请条件

申请人需满足以下条件：

1.全程全脱产全日制在校学习；

2.完整人事档案已转入学校；

3.入学前无工作单位或已在原工作单位办理离职手续，在读期间与原工作单位无任何关系；

4.在读期间未享受原工作单位（或其他单位）待遇，包括基本工资、劳酬等。

三、申请流程

本年度博士研究生学业奖学金工作流程为学生本人申请、导师审核、学院复核。实行线上线下相结合的申请方式，申请人可任选其中一种方式办理，两种方式效力相同。

方式一：线下申请

1.申请人填写《2026年博士研究生学业奖学金申请表》（附件1），本人签字承诺后提交本人导师。

2.导师逐一核对申请人信息，确认无误后在申请表上签署审核意见并签字。

3.申请人将导师签字后的申请表提交所在学院登记备案，学院审核博士生情况并提交汇总表至研究生院。

4.学院应做好登记造册，相关申请表留存备查，保存期限为5年。

方式二：线上申请（线上申请功能预计于11月中旬上线，将另行通知）

1.申请人登录研究生管理信息系统，提出奖学金申请，提交本人导师。

2.导师核对申请人信息，确认无误后点击“同意”，申请即完成。

3.申请完成后，信息自动转入所在学院备案，学院审核博士生情况并提交汇总表至研究生院。

四、时间安排

请各学院于11月20日前组织完成本单位博士研究生申请及导师审核工作，并于11月24日前将《2026年博士研究生学业奖学金参评汇总表》（附件2）电子版及纸质盖章扫描件报送研究生院培养办公室。

五、有关要求

1.申请人须对承诺内容真实性负责。经查实承诺不实的，取消本年度学业奖学金参评资格，已发放的予以追回，并按学校有关规定处理。

2.导师是申请信息审核的第一责任人，应逐一核实申请人是否全脱产在校、人事档案是否在校、是否与原单位存在工资关系，不得未经核实直接审核。经查实学生承诺不实的，导师按学校有关规定处理。

3.各学院应做好宣传告知工作，确保每一位符合条件的博士研究生知悉申请要求和时间节点；同时做好相关资料留存备查，保存期限为5年。

联系人：成老师

联系电话：0731-88822824

研究生院　党委研究生工作部（研究生工作处）

2026年11月12日