各学院及2026级研究生新生：

按照教育部及湖南省教育厅对新生入学资格审查和学籍电子注册的统一要求，我校2026级研究生新生图像采集工作由学校组织、现场拍照，用于与录取照片、身份证照片比对确认。现将相关事项通知如下：

一、图像采集对象

1.2026级硕士、博士研究生（含全日制与非全日制）

2.往年被批准保留入学资格并于2026年入学的研究生

2026年录取但申请保留入学资格的研究生、留学生、同等学力人员无需参加采集。

二、图像采集时间、地点

南校区、科创港校区、财院校区三个校区分别设有采集点，研究生可以根据住宿地就近参加采集。每日具体采集时间地点有所不同，请注意时间地点安排。

图1：南校区图像采集点位置

三、图像采集要求及流程

1.研究生需携带本人“二代有效居民身份证”，依次将本人身份证放“身份证读卡器”中读卡，获取本人基本信息后照相。“身份证读卡器”只能辨识“二代有效居民身份证”，港澳台研究生及暂无居民身份证的研究生，请现场录入信息。

2.各校区研究生按学校安排的时间到达指定地点排队。

3.拍摄现场严格服从工作人员的安排，保持安静、不得喧哗。采集图像时不聚集，采集完毕后迅速有序离场，不得在场地逗留。

4.本次统一图像采集不收取费用，由学校统一支付。

四、注意事项

1.采集图像为正面免冠照，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好。

2.常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜，但不得戴有色眼镜或有色隐形眼镜，镜框不得遮挡眼睛。采集图像需要做人像比对，如录取照片没戴眼镜，则此次采集也不要戴眼镜。

3.不能佩戴耳环、项链等较明显的饰物；注重个人仪容仪表，不得化浓妆，保持脸部无油光（脸部的额头、鼻尖或两侧等部位不能产生高光、过曝光）。

4.不得穿露肩或低领上衣；衣着应与背景色区分明显（背景为浅蓝色）；不穿与肤色相近的上衣；服装避免复杂图案、条纹。

5.坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合（不能露牙）。

6.图像应真实表达学生本人相貌，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行处理。

五、补拍

因各种原因无法参加本次图像采集的研究生，具体补拍方式另行通知。

图2：图像采集要求示范

研究生院

2026年9月15日