各学院：

为促进博士研究生的国际交流与合作，培养博士研究生科研创新能力，根据《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目管理办法》（湖大研字〔2014〕37 号），现将2026年博士研究生高水平国际学术会议资助申报有关事项通知如下：

一、申请基本条件

（一）资助对象应为我校全日制博士研究生；

（二）国际学术会议主题应与研究生所学学科专业领域紧密相关，且会议时间应在论文答辩完成之前；

（三）同一导师的博士研究生原则上每年资助不超过一人，同一个国际学术会议资助不超过2人；

（四）会议级别应为境外（含港澳台地区）召开的所在学科高水平国际学术会议。

（五）申请人应被邀请在会议上作口头报告，特别优秀的张贴论文经学院推荐也可申请。

（六）国际学术会议录用的论文须以湖南大学为第一作者单位，申请人本人为第一作者；

（七）申请者应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力；

（八）已获得学校资助和正在境外学习的研究生不在资助范围内。

二、资助内容

项目资助经费根据会议举办地、参会形式和会议预算等核定，主要用于报销项目录取人员在参加学术会议期间的往返旅费、会议注册费、签证相关费用及住宿费。

三、申请材料与流程

（一）申请材料

5月18日（第二批10月19日）前申请人将申请材料提交学院审核推荐。申请材料如下：

1.《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助申请表》（附件1，电子版和本人签名的纸质版）；

2.论文录用函或大会邀请函（电子版，明确论文已被接收、明确参会形式为Oral Presentation）；

3.会议背景资料、官方会议日程安排表（电子版，官方会议日程首页和记载申请者口头宣读时间的对应页）。如无官方日程安排表，提交情况说明；

4.录用论文（电子版）。

（二）学院审核推荐

5月25日（第二批10月26日）前，学院对申请材料进行审核和评审确定推荐名单，按推荐顺序依次填写《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助推荐汇总表》（附件2）。将推荐汇总表、申请表及其他申请材料（Word版和签字盖章扫描件发送联系邮箱，无需线下提交）提交研究生院。

（三）研究生院评审

研究生院组织材料复核和评审，确定项目录取人员名单并核定资助金额。

四、参会与结项要求

（一）参会审批

录取人员出行前须通过学校外事管理系统办理相关出国审批手续。离校前须与所在学院沟通出访行程，根据学院要求办理相关离校手续。

（二）结项要求

1.公开学术报告。录取人员须于会议结束后一个月之内（遇寒暑假顺延）在所在学院做一次公开的学术报告，学院应公开发布相关信息，供感兴趣的师生选择参加。

2.总结材料。学术报告会后项目录取人员应通过联系邮箱向研究生院提交以下电子版总结材料：

（1）《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告》；

（2）收录国际会议文集的论文封面、目录、论文全文；

（3）参加国际会议的院级以上新闻报道稿；

（4）如果参会有获奖等情况，请在提交的材料中重点注明。

（三）经费报销

研究生院审核项目总结材料，反馈审核结果至学院，学院通知录取人员办理报账手续，费用报销标准按照学校计划财务处规定执行。

四、其他事宜

1.学院、导师应积极支持博士生参加高水平国际学术会议。鼓励有条件的学院和导师给予配套资助。

2.学院应按照湖南大学高水平国际学术会议目录编制要求（附件4）更新本学院高水平国际学术会议目录。会议目录经学院学位评定分委员会评审通过后，于5月8日前将《湖南大学高水平国际学术会议目录认定汇总表》（Word版和签字盖章扫描件发送联系邮箱，无需线下提交）提交研究生院审核确定。未列入目录的会议不在学校资助范围内。

3.项目按照《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目管理办法》及有关规定执行。

五、联系方式

联系人：罗老师

联系电话：0731-88822824

办公地点：研究生院培养办公室（研究生楼D栋406）

联系邮箱：peiyangban@hnu.edu.cn

附件：

1.湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助申请表

2.湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助推荐汇总表

3.湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目管理办法

4.湖南大学高水平国际学术会议目录编制要求

5.湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助总结报告

研究生院

2026年4月16日