国际交流

2017年湖南大学博士生参加高水平国际学术会议资助项目选拔通知

发布时间:2017-03-17  发布作者:  点击数:

各学院:

为促进我校博士研究生的国际交流与合作,开拓博士研究生国际学术视野,培养博士研究生科研创新能力,提高博士研究生培养质量,学校于2009年设立了“博士研究生高水平国际学术会议资助项目”,资助博士研究生参加高水平国际学术会议。现将2017年度项目资助选拔通知如下。


一、基本情况及申请要求

1. 2017年度项目资助总金费预计为50万元,各学院根据实际需要申报。

2.学校对项目申请进行调整,常年接受博士生申请。博士生本人提出申请,导师推荐,学院评审同意后推荐至研究生院。请各单位积极宣传,鼓励博士生生申报。

3.申请人须为我校在读全日制博士生。

4. 会议级别应为境外召开的所在学科高水平国际学术会议,与会形式应为口头报告。


二、资助额度及范围

项目资助经费根据会议举办地、参会形式和会议预算等核定,一般为5000-20000元,主要用于项目录取人员在参加学术会议期间的交通费、会议注册费、签证及相关生活费用等。


三、申请与资助程序

1. 研究生申请

申请人应在参会前尽早提出申请(根据目的地国家或地区签证要求确定),须提交以下材料:

(1)《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目申请表》;

(2)会议背景资料;

(3)论文录用函或大会邀请函(明确论文已被接收、明确参会形式 为Oral Presentation);

(4)拟发表论文全文(摘要);

(5)外语水平证明。

2. 学院评审推荐

学院及时对申请材料进行评审,对博士生所申请参加的国际学术会议主题、在所属领域的会议级别等情况进行认定。学院应在每月(寒暑假顺延)15日前将推荐名单和申请人材料提交给研究生院培养办李建老师。

3. 研究生院审批

研究生院对学院提交的申请资料进行评审,确定项目录取人员并核定资助金额。

4. 出国境与结项手续

根据国际合作与交流处和计划财务处管理规定,研究生出行前须办理《湖南大学在校学生出国(境)申请单》。

项目录取人员应在回国后一个月内(遇寒暑假顺延)在所在学院做一次公开的学术报告。学院应至少在报告会前2个工作日将信息报送至研究生院培养办李建老师,并在院内和校内公开发布相关信息,供感兴趣的师生选择参加。

项目录取人员在校内学术报告会后向研究生院提交《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告》。研究生院审核同意后,项目录取人员持相关审批件及票据至学校计划财务处报销相关费用,费用报销标准按照学校计划财务处规定执行。


四、其他事宜

1. 各学院、导师应支持博士生参加国际学术会议,鼓励有条件的学院和导师给予配套资助。研究生参加国际学术会议情况将列入学院绩效考核内容。

2. 项目按照《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目管理办法》(湖大研字[2014]37号)及其他相关规定执行。


联系方式

项目联系人:李建

联系电话:0731—88821813

办公地点:研究生院培养办公室(研究生楼D栋406A)

联系邮箱:lijian@hnu.edu.cn


附件:

1. 湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目申请表

2. 湖南大学博士研究生国际高水平会议项目学院汇总表

3. 湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目管理办法

4. 湖南大学高水平国际学术会议目录

5. 湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告

6. 湖南大学在校学生出国(境)申请单


湖南大学研究生院

2017年3月10日

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